番茄工作法

番茄工作法图解缩简版

鉴于目前介绍番茄工作法的流行书目「番茄工作法图解」中的废话过多,我基于这本书提炼出了番茄工作法的核心内容。

番茄工作法第一原则:一个番茄等于二十五分钟的工作时间。将工作分为以二十五分钟为单位的小块是很有必要的,因为有些工作庞大而复杂,距离完成遥遥无期,比如很多人提前半年开始准备一项考试,但这个目标太遥远了,无法预见,很容易让人失去信心。因此,将工作划分为番茄,就让你有了一个抽象但精确的时间单位,可以衡量你的工作进度。同时,可以让你放下压力,不去想遥远的未来,而是专注于眼前的二十五分钟。每完成一个番茄,对自己而言都是一次激励,这种激励是小而频繁的,会帮助你克服对一项复杂的任务的抗拒,治疗你的拖延症。

番茄工作法的名字来源于厨房的番茄钟,一种用来提醒你在五分钟后吃你的泡面的的发条钟。之所以选择番茄钟,是因为它走起来有「滴滴嗒嗒」的声音,当你养成习惯之后,这种声音会提醒你:你正在「番茄时间」中,要集中注意力不要受外界的打扰。番茄时间过后,你应当适当地休息五分钟,你可以离开座位活动一下,或者倒杯水,刷刷微博。五分钟并不是一个精确的时间,休息是为了释放压力,收集灵感,当你准备好进行下一个番茄的时候,再开始继续工作。番茄具有原子性,即番茄是不可分割的,一旦中途被放下,整个番茄就必须作废,这是因为如果你在工作的时候受到过多的打断,那么说明你不适合在这个时段工作,你应当对自己的工作计划做出调整。

当你在番茄时间中时,你要尽可能避免中断。中断有时候来自于自己,比如自己突然想起来有另一件事需要做,这时应当将想法记到待办事项上,等到下一个番茄再去完成,而不是立刻去做。还有的时候中断来自于外部,比如有人来要求去完成另外一项工作,这时应该尽可能地向对方协商另外一个时间,如果这件事确实必须立刻去做,那就只好将这个番茄作废了。番茄被打断,或者番茄被放弃时,都需要记录下来,以便今后调整自己的工作计划。例如经过一段时间后你发现,自己在番茄时间经常被打断,那么你可能需要适当缩短自己的番茄时间——比如十五分钟。反之,如果番茄时间进行得很有效率,那么可以适当延长一个番茄的时间。

除了正确地完成任务,还需要高效地制定计划,并跟踪和记录计划的执行情况,最后根据统计结果,对工作流程进行调整。每天你应当准备三页纸——待办事项(Todo List),今日计划(Pin),执行情况(番茄记录). 「待办事项」是所有你需要做的事情,可能有短期的任务,也有长期的任务,可以起到一个备忘录的作用,这张纸可以使用很多天,每完成一项就从上面划掉一项。「今日计划」是每天早上,从待办事项中抽取出需要今天完成的任务,列在上面,并预估每项任务需要的番茄数量。今日计划就相当于给了自己一个承诺:我今天需要完成这些工作。每当从待办事项里划掉一个条目时,会给自己一个积极的反馈,让自己更有干劲。

每天尽可能地完成计划上的任务,当晚上收工的时候,要统计那些任务没完成,并记到第二天的计划里。「执行情况」是一天中完成番茄的记录,需要记录每一项任务实际花费了多少个番茄,中途被打断了多少次。通过这些记录,在日后你可以较为精确地统计哪些任务上花费了更多的时间,自己对哪些任务的番茄数量预估不准确,根据这些信息,你可以不断改进自己的工作流程,找到最适合你的工作方式。