番茄工作法

十个时间管理小技巧

你了解“时间”吗?在开始管理时间之前,你必须先知道时间的真相。

时间的类型有两种:时钟时间和体感时间。在时钟里,一分钟等于 60 秒,一小时等于 60 分钟,一天是 24 小时,一年有 365 天。时间的流逝是固定的。当某人 50 岁时,他就正好活了 50 年,不多也不少。

而在现实体验里,时间是相对的。时间的长度会因为你所做的事情而变化。在一个无趣的工作岗位待两个小时,会让你感觉度过了 20 年,而我们似乎转眼间就长大到了20岁。

练习以下的技巧,成为你自己时间的主人:

1、制定一个计划,记录下你一周的想法、对话和活动。这将帮助你了解在这一周的时间里,你能完成多少事情,以及那些宝贵的时刻究竟在哪里。你会看到实际上自己有多少时间在做实事,多少时间浪费在了那些没有意义的想法、对话和活动上。

2、时间要优先分配给对你的成功有重要意义的事情。不要让待办事项列表变得越来越长,以至于无法执行。安排好自己的时间,为高优先级的想法、对话和活动创造时间。计划好何时开始何时结束,并遵守这些与自己的约定。

3、至少把 50% 的时间计划给那些能产生成果的想法、活动和对话。

4、预留休息时间。一直保持高效运转是一件很难做到的事情,而且这样会让你筋疲力尽。适当的休息,会让你始终保持一个好状态。

5、每天花30分钟来规划你的一天。在完成时间计划之前不要开始这一天。你一天中最重要的时间是你安排时间的时间。

6、在做每件事情之前,花5分钟来决定你想要达到的结果。设立一个预期,这将帮助你更好的对自己完成的工作进行评估。在每件事情结束后,进行对比来确认你想要的结果是否达成。如果没有,设法下次改进。

7、当你必须尽快完成工作候,竖起一个“请勿打扰”的标志。

8、练习慢回复。不要仅仅因为电话铃声响起和电子邮件出现,就放心手头的工作去接电话或者回邮件。断开即时消息,除非你的工作需要你尽快回复别人,否则不要让即时消息影响了你的注意力。相反,你需要安排一个时间统一来回复电子邮件和电话。

9、除非你的工作需要,否则屏蔽掉诸如微博等其他形式的社交媒体。

10、记住,又快又好地完成所有事情几乎是不可能的。也要记住,你的工作里最高效的那 20% 的时间可能会产出 80% 的成果。